RFID智慧档案管理系统

2020-11-27
一、档案信息化管理的意义伴随着信息科技的迅速发展,各种类型的信息档案资料数量是不断的增加,档案的种类目录也是多种多样,纸质信息的存储量出现迅速膨胀,这就导致了一系列的的档案问题,档案的收集、管理、监督、利用、保护等工作越来越复杂繁重,这样就使得档案管理技术的提升是时候做出改变了。二、传统档案管理存在的问题1、传统档案需要手工管理,工作流程繁琐低效、整理时间长。档案存放次序较易被打乱。而且由于人工操作的随意性和一些不可避免的错误,使得档案存放的顺序会被打乱,造成了档案的存放杂乱,查找困难。 2、档案核查耗时长。随着档案规模与种类数量越来越庞大,要查找、核查清理某一档案时,需要将所有的档案筛选一遍。3、档案信息化程度低。传统的管理无法实现档案管理的信息化;手工记录方式很难对档案利用情况进行及时准确的统计。4、案盘点效率低,由于档案数量众多,要对所有档案进行盘点,其工作量难以想象,那将是一项十分庞大的工程。 三、信息化档案管理的目标 实现档案实时查询、定位、快捷上下架等,让每份档案系统化管理,保障档案信息完整性、可追溯性,实现档案全生命周期流程管理。四、智慧档案系统的主要功能1、系统采用BS结构,提供的开放式数据接口,安全性高,稳定性强;2、精确定位实现档案资产追踪管理,档案柜自动采集数据,记录每一次档案上架和下架情况;3、可提供档案的动态图,判断档案资产所在位置的正确性以及提供虚拟状态监控图,便于后台管理人员及时了解档案资产动向和精确位置。4.   实现无人值守档案资产管理。5、提供档案的各种报表数据,档案借阅数据,档案盘存数据,档案位置数据,档案生命周期数据可追溯,可统计,可分析。6、档案资产实时监控所有通过RFID系统接收的信息通过与后台数据库进行对比之后,反映到监控状态图像上,并提供档案资产位置错误、闲置情况、正常等多种状态帮助管理人员实时掌握档案资产状态信息。
关注公众号
在线咨询
回到顶部