一、什么是档案的数字化

数字化是指使用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的过程。

纸质文件的数字化

它是通过使用诸如扫描仪或数码相机之类的数字设备将纸质文件数字化并将其转换为可以被计算机识别并存储在磁带，磁盘，光盘和其他载体上的数字图像或数字文本的过程。

二、数字化的优势

1.高稳定性和可靠性

2.易于计算机处理，也适合数字特效和图像处理

3.简单的数字信号处理电路可以节省技术人员的日常工作时间，从而节省员工成本，提高工作效率

4.数字信号易于压缩

三、档案数字化的作用

增强对原始文件的保护

1.更换原件，有效延长原件的保存时间。

2.保留数字副本。对于重要文件的长期或永久存储，请使用数据备份的方法来制作备份的多个数字副本并单独存储。

3.恢复档案材料的模糊和褪色的笔迹。可以通过计算机扫描和其他处理技术来恢复模糊和褪色的笔迹。

提高办公效率

数字文件管理通过使数据能够按时归档并尽快提供，从而提高了办公效率。

提高经济效益

档案的数字化管理使传统的纸质档案可以转换为机器可读的文件，不仅节省了存储成本和空间，而且还方便快捷地访问，从而避免了重复打印纸质文件和人员的浪费。材料

四、数字档案馆的服务趋势

在“智慧城市”趋势下，电子档案馆势在必行。在各方面的合作下，仍将讨论和制定其在完全数字化后的服务标准和管理保留。

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