在高校教学业务活动开展过程中，每年都要形成教学、科研、党政管理、基建、会计、出版、声像、实物等类档案，我们现在可以通过大档家档案软件进行管理规范的标准化，对档案收集、整理、借阅利用、编研、鉴定、销毁整个档案生命周期，进行高效管理和便捷利用。那么大档家档案软件有哪些功能呢？

1、档案类型模板:

根据高校不同部门及档案管理需求，可自定义档案模板。实现不同分类自定义元数据，满足高校不同档案业务管理需求。

提供界面化设计，可自由托拉拽，遵循W3C标准，能够可视化、零编码地进行业务表单模板的定制。

其中包含文书档案、教学档案、党群档案、党政档案、基建档案、声像档案等。

2、在线离线采集:

采用线上与线下相结合应用模式。平台支持根据线上自定义表单进行对档案的采集，同时支持线下通过Excel模板填写然后导入到系统的功能。满足了不同档案业务人员的使用习惯与采集需求。

3、档号自定义:

根据国家档号编制规则项，可灵活配置档号构成结构，细致到连接符、构造元素等。

4、报表自定义:

提供报表自定义工具，同时可灵活配置到不同档案门]类以实现不同档案类别打印需求。

5、档案统计分析:

提供强大智能的统计分析功能。为用户提供相关信息，便于工作人员进行总结、汇报。

6、在线离线备份:

系统应具备良好的备份/恢复机制，支持在线与离线方式，主要对应用程序、数据库、电子文件进行。当发生系统故障、数据丢失时，可利用产生的备份文件进行手工或在线恢复。

7、全文检索:

结合OCR与搜索引擎技术，实现对电子文件的检索。在检索方面我们进行了深度的优化。在易用性方面我们提供了多种展现、检索方式。在查准率、查全率方面我们引入了词库管理，对档案专业词汇进行了深度优化。在查询性能方面我们集成了强大的搜索引擎技术。为用户在档案利用大幅度的提升了利用效率。

8、日志审计:

系统详细的记录了人员登录日志、业务行为日志。可通过查看日志，对系统工作人员的操作进行检查，一旦发生事故，也可通过系统日志追查到问题源头。

9、回收站:

平台支持档案删除后进行恢复、彻底删除、清空等功能。避免业务人员在实际操作中存在误删除而无法找回档案。

东林高校档案管理系统符合国家档案局、档案行业数据标准和建设规范，为客户建立支撑企业整体档案工作的档案管理信息化平台，实现单位内部电子档案的收集、存储、管理、归档、查询、利用、销毁全生命周期管理，同时解决电子档案收集难以统一标准、统一管理、统一利用的问题，极大地规范了档案的管理工作,切实提高工作效率。