一、文书档案
公司成立,生产,经营,管理和产权变更过程中形成的具有保值价值的文件和材料,应当及时归档。
二、科学技术档案
1.基础设施建设档案的归档范围:包括工程建设档案,基础建设档案,设计档案和工程卓越创造档案。
2.科研档案的范围:建设方法,质量管理成果,科学技术成果,报告,计划,纲要,作业书,论文,著作,专业期刊,摘要以及审批文件,材料。 ,评估,促进和在科学技术研究,技术创新以及发明创造中的基础。
3.设备档案的归档范围:本单位在基础建设,产品制造,研究与测试,维护和修理工作中需要购买(包括进口)或自制使用并保留各种运输,机械设备,仪器设备及非-标准设备,他们通过金融监管设备工具设置固定资产,各种文件均归档了物料内容。
4,产品归档范围:单位生产的产品在试生产,测试,试运行和鉴定过程中形成的技术文件和材料。
5.标准档案的范围:有关单位起草或制定的技术标准和规章,以及经修订的技术标准和规章。地铁的设计,施工,管理技术规则,规范,施工技术规则,机械管理规则和标准图纸,总图以及公司批准或集中的标准化项目等。
6.存档范围:在运行和维护过程中形成的具有保存价值的各种技术文件和材料。归档范围主要包括:单位工程建设批准请求清单,工程竣工检验政策,工程摘要和工程量表,检验证书,封面工程检验验收报告,工程竣工验收报告,工程测井,主要材料试验单,工程造价估算,并根据设计变更通知书及有关材料,图纸,规格书,工程重大事故调查分析报告等文件材料确定最终决算和工程技术摘要以及设计施工。
三、会计档案
1.会计凭证,包括原始凭证和会计凭证。
2.会计帐簿,包括总分类帐,子分类帐,日记帐,固定资产卡和其他辅助帐簿。
3.财务和会计报告,包括月度,季度,半年度和年度财务和会计报告
4.其他会计信息,包括银行对帐单,银行对帐单,纳税申报表,会计记录的转移,会计记录的保存,会计记录的销毁,会计记录的评估意见以及其他具有保存价值的会计信息。
四、声像档案
在公司的生产和经营以及在各种重大活动中形成的历史记录,对公司具有重要的保存价值,是保持公司历史真实面貌的重要基础和证据,也是公司历史的重要组成部分。 公司档案。
五、荣誉实物档案
公司在生产,经营和各种主要活动(包括奖杯,证书,奖章,旗帜,证书,礼物等)中获得的荣誉和奖项可以反映公司历史上的客观记录。 荣誉档案是公司无形资产的重要组成部分,是反映公司业绩,社会声誉和商业诚信的凭证载体。
六、电子文件归档与电子档案
1.电子文件:指在数字设备和环境中生成的标准格式的电子数据,图像,图形,音频和视频文件,以数字形式存储在磁带,磁盘或光盘上,并由计算机等数字设备读取和处理 ,并通过网络传输。
2.电子档案:是指具有参考价值和使用价值并作为档案保存的电子文件。
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