现状的投资主体越来越多地涉及专业，形成文件号，在国家档案馆前面是档案馆的专项验收，预计将形成7万册左右的项目文件，因此大型档案数据库如何为了更好地为公司的运营管理，技术创新，生产和服务，更方便各级公司领导，各部门借用档案，以检查档案管理部门需要解决的问题。

随着新时期互联网信息技术的深入发展和广泛应用，大档家档案管理部门调整思路，决定将数字档案管理系统上线。经过初步的数字文件系统研究，硬件和软件采购，纸质文件数字排序，上传，用户建立，权限设置等一系列准备工作。

大档家数字档案管理系统充分利用内部高速局域网（LAN），文件管理和公司系统（例如OA），MES将公司文件与每个部门集成在一起，公司文件与所有组的档案互连，档案使用档案馆，档案宣传中心，知识中心和档案备份中心“五个一”企业数字档案馆，不仅更加方便了数字档案馆的管理和特殊用户的查找，利用资源共享，在线效应，充分实现纸质文件的网络利用，智能存储，为大型文件公司的长远发展提供方便，快捷的档案信息支持。

大档家数字档案管理系统的特点和优势，大档家数字档案管理系统猛烈地使用了广泛的使用模式，避免了重复印刷材料和造成废纸和人员浪费，充分实现纸质文件的网络利用，智能存储，提高经济效益；同时，数字档案管理系统可以使档案及时归档并尽快提供，以减少人员数量并提高效率并提高办公效率。”将纸质档案转换为数字电子档案后，尤其是对于历史悠久的档案材料，档案的使用将更加安全，原始文件的保护也将得到进一步增强。在安全性和机密性方面，登录数字文件管理系统需要经过防火墙，密码，用户访问应用程序批准等程序（例如权限设置，电子文件水印管理等），以便更好地保护文件，特别是机密文件的安全性，这与传统文件管理相比是不可替代的。

大档家档案管理系统为政府机关单位、政法系统单位、企事业单位、企业集团等客户提供的全新的档案信息化支撑平台。作为一套平台化、易交互、高性能的软件产品，大档家以档案业务构建为基础，以模块化的技术为支撑，组成轻量级微服务分布式架构应用开发平台，既拥有响应快速、兼容性强、可满足国内软硬件环境要求的先天属性，又具备合规政策要求、可帮助用户单位实现电子档案单套制管理的后天能力，可真正做到与用户共生共长，满足其不同阶段的档案管理新需求。