档案管理是根据某些原则和方法对档案进行系统化，分类，合并，整理和分类需要进一步组织的文件的工作。档案馆的安排是为了解决档案馆从混乱到制度，从混乱到有序的问题。归档的基本要求：遵循文件形成的规则和特点，保持文件与材料之间的有机联系；区分文件和材料的价值，并确定档案的存储期限；易于保存和使用。档案的整理是发挥档案作用的重要条件。文件数量巨大，组成复杂。如果没有对文件进行系统地分类，则它们处于混乱状态，可以像“在大海捞针中寻找针头”一样进行搜索。只有通过系统的安排，才能使保存的档案有条理，系统化，为档案的管理和利用创造良好的条件。

档案的整理是整个档案管理工作的重要基础。通过整理，可以全面理解和检查档案馆藏的质量，促进档案馆的完善和完善，为全面确定档案馆的价值和建立检索系统奠定基础。同时，它也为档案的存储，统计和搜索提供了一个单元和一个完整的系统，有利于保护档案的完整性和安全性。这是利用，开发和利用档案馆的前提，也是档案室和档案馆重要的基础工作和业务建设的前提。它提供了一个基本的存储单元和一个完整的系统，用于标识，存储，统计和分类档案。档案管理科学化，规范化水平的提高对档案管理的整体优化产生直接而广泛的影响。

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