一，系统概述

大档家数据文件管理系统通过建立统一的标准，对整个数据文件管理进行标准化，包括各个业务系统文件管理的标准化；建立完整的数据文件信息资源共享服务平台，支持数据文件管理信息处理的全过程，包括：获取，接收转移，归档，存储管理，学习图书馆使用和发布等，同时逐步转换业务管理模型为服务的管理模式，以业务模型为基础的业务管理，业务流和数据流为基础的系统服务平台为系统。数据文件管理系统，为企事业单位数据文件的现代化管理提供了完整的解决方案，数据文件管理系统可以作为自己的系统，为用户提供完整的数据文件管理和网络查询功能，形成更加完善的现代化信息管理网络。

二、市场分析

随着企业和机构中各种信息文件的数量日益增加，数据文件的类型变得越来越多样化，纸质信息的存储迅速扩展。传统的数据档案管理方法和技术手段所引起的问题日益突出，使得当前的传统数据档案管理已不能满足企事业单位的实际需求，主要体现在以下几个方面：

1.电子或纸质文件越来越多，而且散乱；

2.数据文件检索效率低；

3.备案，借款和鉴定过程中存在障碍；

4.纸质文件容易损坏，丢失和泄露；

5.电子和纸质数据文件的管理难以考虑；

6.数据和档案管理的权限设置不合理；

7.数据文件管理日志不完整，记录难以跟踪；

8.数据文件管理系统的实现不足。

综上所述，数据档案管理的解决方案如下：

1.建立电子数据档案，数字化纸质数据文件，并对其进行集中统一管理；

2.通过多种渠道在线检索数据文件；

3.建立电子备案，借阅及其他材料备案标准管理程序；

4.细粒度的权限控制系统和多种安全保护措施；

5.提供各种统计报告，有效监视和评估数据文件的管理。

三、产品特点

1.数字办公室

是信息信息的输入，处理，输出三大处理方式。特别是指使用扫描仪将信息直接写到计算机中，而无需重新输入。然后通过网络技术将其以电子方式发送到需要信息的任何地方，最后通过打印机将信息输出以达到信息共享的目的。

2.无纸化管理

无纸化管理是提高工作效率，促进企业管理质量提高，降低成本，同时提高工作效率的好方法。权利和责任的实现可以追溯，智能搜索，代表企业具有现代化的管理符号。

3.纸质版和电子版同时存在

纸质媒体包括所有金融凭证账簿，经济合同传真副本和其他业务数据，人事档案，通知，规则和法规以及其他办公数据，技术部门图纸，代码技术数据等。电子媒体包括：电子文档，图纸，从信息安全的角度来看，纸质数据文件和电子数据文件的共存将持续很长时间。从数据管理和使用的角度来看，记录和归档各种有价值的数据文件的目的是促进数据文件资源的共享。因此，数据文件管理人员必须抓好电子数据文件的管理，抓好电子数据文件与纸质数据文件的同步管理，加快纸质数据文件的扫描转换过程，逐步将纸质数据文件转换为电子数据文件。

四、系统功能说明

大档家数据档案管理系统的使用范围包括：财务数据档案，人事数据档案，业务数据档案，合同数据档案，技术数据档案（图纸和文件）等，为企业和事业单位的现代化管理提供解决方案，并为用户提供完整的数据存档管理和查询功能。主要功能包括：数据文件管理，借用数据文件，

安徽大档家数字档案管理系统是专业的档案管理软件，集档案采集、分类、归档、管理、检索、查阅、销毁等一站式服务平台，专注于数字档案建设数十年，拥有丰富的数字档案室建设经验，档案管理软件系统咨询：18505518392