根据网上的人力资源调查显示调查，在使用纸质文件中，只有50％的人能够提供必要的文件以符合要求。在使用无纸化文件系统中，70％的人能够提供这些文件以保持合规性。所以，纸质文件系统会给 給人力资源部门带来很大的挫败感。在员工电子档案存档上，随着时间的增长，文档的积累不仅会占据办公空间，还会变得容易被错误归档，丢失。

所以，在如今的互联网时代，选择一款好的员工电子档案系统，不仅能节省HR的工作时间，还能便于HR往后工作，如提高工作效率、提高正确率等多方面好处。那么，市场上各式各样的软件颇为繁多，在员工电子档案软件的选择上需要注意哪些呢？员工电子档案管理软件哪个好？

员工电子档案软件

一、软件可扩展性和售后服务

一个好的软件需要支持企业的不同发展阶段，并且可以随着企业的发展而扩展。同时，优秀的售后服务也是必不可少的，因为软件就像人类一样，容易生病，需要技术团队的支持，以确保软件的连续运行。

二、服务器是否安全

员工是企业发展的主要生产力，也是促进企业发展的关键人物，员工电子文件软件既存储员工的私人信息，又存储企业的机密信息。因此，在选择员工电子文件软件时需要高度研究安全性。选择具有文件系统安全性证书的技术级别，是企业数据安全性的最大保证。

三、选择最合适的功能

每个企业的发展规模和人员结构都不同，因此对电子员工档案系统的要求也不同。因此，在选择时，应根据不同情况衡量系统功能是否符合自己的需求，而不是一味追求功能强大，最合适就是最好。

四、操作是否简单易学

该软件的简单操作和易学是选择的影响因素，所选软件只需要HR参与简单学习即可上手。因为使用电子员工档案软件是为了使HR员工摆脱加班的麻烦，所以这种软件对企业而言确实是有意义的。

员工电子档案管理软件哪个好？安徽大档家数字档案管理系统是专业的档案管理软件，集档案采集、分类、归档、管理、检索、查阅、销毁等一站式服务平台，专注于数字档案建设数十年，拥有丰富的数字档案室建设经验，档案管理软件系统咨询：18505518392