企业人事档案管理，听起来感觉十分简单，但是企业人员流动比较频繁，需要把工作做得非常细致才能避免疏漏，对于企业的HR来说，需要一套高效实用的人事档案管理系统辅助工作。目前市场上人事档案管理系统越来越多，但是否真正好用，实用性高不高，各系统功能的使用体验怎样，HR们可都是有话要说的。

为了让大家对人事档案管理系统有个更深刻的认识，安徽大档家从数百家公司从事HR工作的人员搜集了几十条的数据，针对他们使用的人事档案管理系统的功能进行在线问卷调研和测评。调研结果显示，在所有人事档案管理系统功能中，HR使用频率最高的功能是薪资管理功能，其次是考勤管理功能和人事管理功能等。而在功能细节设计及使用体验方面，哪个品牌的人事档案管理系统才能真正的托脱颖而出呢？做为一名HR，你在选择人事档案管理系统时应怎样判断它是否值得入手呢？这份人事档案管理系统功能测评指南你真的有必要看一看。

薪资管理功能  

如果说金钱是商品的价值尺度，那么时间就是效率的价值尺度。核算员工薪酬时，采取机械式“薪资矩阵”表，对每个组织机构下的各个岗位及层级进行薪酬计算，再联系五险一金等制度进行薪酬的复核、导出，这种毫无效率的工作方法早就被淘汰了，取而代之的是运用人事档案管理系统中的薪资管理功能代替人工操作，包括薪资计算、记录绩效考核进度、薪资发放、薪资查询、个人所得税计算等。薪资管理功能毫无疑义地在众多功能关注度对比上荣登第一。

考勤管理功能  

考勤管理是每个企业在人力资源管理中重要的一环，考勤统计直接影响到薪资核算，因此考勤数据统计的及时、准确至关重要。而对于HR来说，每个月的员工考勤记录统计是一件头疼和吃力的事情。随着企业规模不断的扩大、员工人数的增多等问题，依靠手工执行考勤管理工作已经不适合企业的发展和管理需求了，因此，考勤管理功能也在人事档案管理系统中占据重要一席，这也与喔趣科技征集的几十份问卷中此功能关注度排名第二相吻合。

人事管理功能  

档案管理、招聘培训、日常审批等等，这些都是HR部门的日常工作，技术要求虽不算高，但如果管理不当或者经验不足，往往会手忙脚乱。而运用人事管理功能，HR就能从这些繁琐的工作中解脱出来，工作效率大大提升。因此，人事管理功能也是众多HR关注的热点功能之一。

上述评测结果，同样作为HR的你，是否表示认同呢？安徽大档家建议，目前市面上人事档案管理系统众多，以各种花里胡哨的功能标榜自己的不在少数，但其实能把这几个业内最关注的功能做得好的并不多，请各位认准品牌，谨慎对比。安徽大档家企业人事档案管理软件，集档案采集、分类、归档、管理、检索、查阅、销毁等一站式服务平台，专注于数字档案建设数十年，拥有丰富的数字档案室建设经验，档案管理软件系统咨询：18505518392