档案管理员职责

1、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《贵州省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。

2、对各有关部门形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。

3、负责收集外出考察、学习人员应当归档的有关材料和照片，收集公司领导外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。

4、负责管理公司各种门类和载体的档案，维护档案的完整、系统、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务;在管好档案的基础上，兼管本部门科技图书资料。

5、按规定向上级主管部门报送档案工作统计材料。

6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。

7、根据公司不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

8、负责公司文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作。

9、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要，并编制检索工具。

10、做好日常借阅管理工作，借阅档案必须详细登记，对造成破损、缺少、不按时归还者严格按规定处罚，并尽力弥补。

11、参与承办各类档案的鉴定、销毁工作。

12、具体确定文件材料归档范围和保管期限的划分。

13、对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。

14、每月底对档案室所存档案集中系统整理、盘存一次，发现丢失档案，及时报告。

15、每周对档案储藏室吸尘一次，日常保持室内洁净，温度、湿度恒定，通风、卫生消杀良好，防盗设施安全可靠。

16、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。